Переплет документов
и разбор архивов в Сочи
15 лет работаем с документами любой сложности
В процессе работы, в организациях, повседневно используются кадровые, бухгалтерские документы и документы основной управленческой деятельности предприятия.
Особые требования законодательства к документам постоянного и долговременного (свыше 5-10 лет) сроков хранения определяют порядок их оформления.
Необходимость переплета документов связано не только с удобством пользования, но также:
Увеличивает сохранность ваших документов
Защищает от физических
повреждений
Позволяет более быстрый и удобный доступ к любому документу
Технология сшивки
Работы по сшивке документов выполняются строго по требованиям Госархивов.
Для этих целей используются:
- Переплетный картон толщиной 1-2 мм
- Бумвинил для обклеивания корешка книги (цвет бумвинила по желанию заказчика)
- Капроновая нить (для прочности сшивки документов)
Как выглядит процесс
1. Документы предварительно подготавливаются (удаляются из файлов, освобождаются от металлических скобок и скрепок).
2. Систематизируются. От последовательности расположения документов внутри дела зависит скорость поиска документов и получения необходимой информации.
3. Подготовленные к сшивке документы складываются в книгу.
4. Делается не менее 4 проколов и сшиваются капроновой нитью.
5. Корешок готовой книги обклеивается бумвинилом и подписывается (по желанию заказчика).
6. Для переплета мы используем свой материал и оборудование, а в целях доступности и сохранности документов в процессе сшивки, работы производятся на территории заказчика.
Цена и порядок расчетов
250 р./книга
Все тарифы устанавливаются в рублях и составляют 250 рублей за одну сброшюрованную и переплетенную книгу.
Определение объема работ производится следующим образом:
- Книга толщиной до 2 см принимается за 1 (одну) единицу
- Все книги толщиной более 2 см складываются в пакет, замеряется суммарная толщина пакета и делится на 2
Разбор архива
Нами оказываются услуги по разбору архива и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Порядок разбора архива
- Выделение к уничтожению архивных документов и дел с истекшими сроками хранения, согласно номенклатуре.
- Полистно отобранные документы для уничтожения оформляются актом и уничтожаются путем вывоза (транспортом заказчика) на предприятие утилизации вторсырья или путем сжигания на месте в присутствии комиссии.
Цена и порядок расчетов
- Расчет за оказание услуг производится после полного окончания работ и сдачи Заказчику по акту
- Стоимость за один день работы по разбору архива - ДОГОВОРНАЯ, и зависит от состояния архива и документов.
Пример нашей работы
Контакты
semenovacirk@mail.ru
Е-мейл для связи
+7 (918) 907-62-02
Руководитель предприятия Семенова Татьяна
+7 (862) 267-23-53
Офис